Aviso de Privacidad de Protección de Datos / Data Protection Privacy Notice

 

INFORMACIÓN – Aviso de Privacidad de Headhunter-X

1. Identidad y Domicilio del Responsable

Headhunter-X está comprometida a manejar los datos personales que usted proporcione conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), observando en todo momento los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad y proporcionalidad.

2. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales que recabamos de usted se utilizarán para las siguientes finalidades:

a. Finalidades Primarias

  • Integrarlo en la base de datos de candidatos de Headhunter-X para la prestación de servicios de búsqueda y evaluación de talento ejecutivo.

  • Evaluar su perfil profesional para determinar si es elegible para participar en procesos de selección de nuestros clientes.

  • Contactarlo sobre vacantes y oportunidades de liderazgo acordes a su perfil.

  • Transferir sus datos personales a nuestros clientes con vacantes disponibles para las que usted pueda ser candidato.

  • Cumplir con obligaciones legales o regulatorias, así como atender posibles reclamaciones, demandas o gestiones ante autoridades.

b. Finalidades Secundarias (Opcionales)

  • Elaborar análisis estadísticos, estudios de mercado laboral y reportes de compensación.

  • Realizar encuestas de satisfacción o mejora de nuestros servicios.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para finalidades secundarias, puede enviar un correo a ceo@headhunter-x.com indicando su negativa. La negativa para estos fines no será motivo de limitación en la prestación de nuestros servicios principales.

3. Datos Personales que Tratamos

  • Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, dirección, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad.

  • Laborales y profesionales: historial académico, CV, experiencia profesional, referencias laborales, rango de compensación (opcional).

  • Digitales: perfiles en LinkedIn, páginas web personales y documentos cargados voluntariamente.

4. Datos Personales Sensibles

Podemos tratar de manera opcional datos sensibles, tales como estado de salud general, información sobre su núcleo familiar u opiniones compartidas durante entrevistas.

Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales sensibles conforme al presente Aviso de Privacidad. (Casilla de aceptación)

La negativa a este tratamiento puede limitar la posibilidad de brindarle algunos servicios especializados.

5. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser compartidos con:

  1. Clientes de Headhunter-X: Exclusivamente para considerarlo como candidato en procesos de selección.

  2. Socios estratégicos o firmas asociadas de Executive Search: Bajo acuerdos de confidencialidad, únicamente para fines relacionados con oportunidades ejecutivas.

En caso de transferencias internacionales, estas se realizarán cumpliendo la LFPDPPP y mejores prácticas internacionales de KYC.

6. Ejercicio de Derechos ARCO

Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) enviando un correo a: ceo@headhunter-x.com.

Procedimiento general:

  1. Enviar solicitud con nombre completo, correo registrado y detalle de la acción requerida.

  2. Adjuntar identificación oficial vigente para acreditar su identidad.

  3. El Departamento de Protección de Datos responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Si su solicitud es procedente, la ejecución de su derecho ARCO se realizará dentro de los 15 días hábiles siguientes.

7. Revocación de Consentimiento y Limitación de Uso

Usted puede revocar su consentimiento o limitar el uso y divulgación de sus datos personales siguiendo el mismo procedimiento indicado para el ejercicio de derechos ARCO.

Opciones adicionales:

  • Solicitar su inscripción en el Listado de Exclusión de Headhunter-X para no recibir comunicaciones de marketing.

  • Inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (PROFECO).

8. Cambios en el Aviso de Privacidad

Headhunter-X puede modificar este Aviso de Privacidad por cambios legales, mejoras internas o nuevos servicios.
Las actualizaciones se publicarán en https://www.headhunter-x.com con al menos 15 días de anticipación.

Fecha de última actualización: Agosto 2025
Contacto: Departamento de Protección de Datos Personales – ceo@headhunter-x.com
Headhunter-X | Transformando Conexiones de Liderazgo


ENGLISH:

INFORMATION – Headhunter-X Privacy Notice

1. Identity and Address of the Controller
Headhunter-X is committed to handling the personal data you provide in accordance with the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP), always observing the principles of lawfulness, consent, information, quality, purpose, loyalty, and proportionality.

2. Purpose of Personal Data Processing
The personal data we collect from you will be used for the following purposes:
a. Primary Purposes

  • Integrate you into Headhunter-X's candidate database for the provision of executive talent search and evaluation services.

  • Evaluate your professional profile to determine if you are eligible to participate in our clients' selection processes.

  • Contact you regarding vacancies and leadership opportunities that match your profile.

  • Transfer your personal data to our clients with available vacancies for which you may be a candidate.

  • Comply with legal or regulatory obligations, as well as address possible claims, lawsuits, or procedures before authorities.

b. Secondary Purposes (Optional)

  • Prepare statistical analyses, labor market studies, and compensation reports.

  • Conduct satisfaction surveys or surveys for service improvement.

If you do not wish your personal data to be processed for secondary purposes, you may send an email to ceo@headhunter-x.com indicating your refusal. Refusal for these purposes will not result in any limitation on the provision of our primary services.

3. Personal Data We Process

  • Identification and contact: name, email address, telephone number, address, date and place of birth, nationality.

  • Labor and professional: academic history, CV, professional experience, work references, compensation range (optional).

  • Digital: LinkedIn profiles, personal web pages, and voluntarily uploaded documents.

4. Sensitive Personal Data
We may optionally process sensitive data, such as general health status, information about your family unit, or opinions shared during interviews.
I grant my consent for the processing of my sensitive personal data in accordance with this Privacy Notice. (Acceptance checkbox)
Refusal of this processing may limit the possibility of providing you with certain specialized services.

5. Transfer of Personal Data
Your personal data may be shared with:

  1. Headhunter-X clients: Exclusively to consider you as a candidate in selection processes.

  2. Strategic partners or associated Executive Search firms: Under confidentiality agreements, solely for purposes related to executive opportunities.

In the case of international transfers, these will be carried out in compliance with the LFPDPPP and international KYC best practices.

6. Exercise of ARCO Rights
You may exercise your rights of Access, Rectification, Cancellation, or Opposition (ARCO) by sending an email to: ceo@headhunter-x.com.
General procedure:

  1. Send the request with your full name, registered email address, and details of the required action.

  2. Attach current official identification to verify your identity.

  3. The Data Protection Department will respond within a maximum period of 20 business days.

If your request is valid, the execution of your ARCO right will be carried out within the following 15 business days.

7. Revocation of Consent and Limitation of Use
You may revoke your consent or limit the use and disclosure of your personal data by following the same procedure indicated for the exercise of ARCO rights.
Additional options:

  • Request your registration in the Headhunter-X Exclusion List to avoid receiving marketing communications.

  • Register in the Public Registry to Avoid Advertising (PROFECO).

8. Changes to the Privacy Notice
Headhunter-X may modify this Privacy Notice due to legal changes, internal improvements, or new services.
Updates will be published on https://www.headhunter-x.com with at least 15 days' notice.
Date of last update: August 2025
Contact: Personal Data Protection Department – ceo@headhunter-x.com
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